私立学校申请里的文字材料一般有两份：学生写的短文或问答，以及家长写的信或问卷。各校的名称与形式不同，例如 Mater Dei High School 的 2027 年秋季入学申请要求提交一封家长信（Parent Letter）和一封学生信（Student Letter）。它们和成绩、推荐信一起，帮学校认识成绩单之外的孩子与家庭。
两份材料，各自回答什么
学生短文
让学校看到孩子本人
- 介绍自己：你是什么样的人，什么事情对你重要
- 一次经历：一次挑战、一次失败，或者一件改变了你想法的事
- 选择这所学校：你为什么申请我们，入学后想做什么
家长信或家长问卷
说清楚孩子和家庭
- 孩子是什么样的人：性格、兴趣、长处与还在成长的地方
- 孩子在什么环境里学得最好：喜欢讨论还是独立钻研
- 家庭为什么选择这所学校：具体到课程、项目与学校文化
- 家庭的教育理念：家长重视什么，愿意怎样参与学校生活
写好学生短文的三条原则
原则一
讲具体的事
「我很有责任心」不如写一次你负责的事情，以及你是怎样做的。
原则二
用孩子自己的语言
学校读过大量申请材料，成年人润色过度的文字很容易看出来。符合孩子年龄的表达，反而更可信。
原则三
一篇只讲一两件事
字数有限时，把一件事写深，比列出五件事更能让人记住。
学生短文
我是一个很有责任心、做事认真的人。
去年我负责班级图书角，每周整理借阅记录。有一次书少了三本，我没有直接补买，而是一本一本去问同学，最后找回了两本。
同样是「有责任心」，具体的事让读者自己得出这个结论。
家长信
孩子成绩优秀，获得过多项数学竞赛奖项。
孩子遇到不会的题会一直琢磨，直到弄明白为止；有时也会因为太在意结果而紧张，我们一直在帮助孩子学会调整。
成绩与奖项学校已经在成绩单与推荐信里看到，家长信更应该讲成绩单上看不到的孩子。
华人家庭写家长信时常见的两个问题
只讲成绩与奖项
- 这些内容学校在成绩单与推荐信里已经看到
- 读完仍不知道孩子是什么样的人
讲成绩单上看不到的孩子
- 用一两件事说明孩子的性格与学习方式
- 如实说明孩子正在改进的地方，以及家庭怎样支持
- 说清楚家庭为什么认同这所学校
从构思到定稿
- 1
收集素材
家长与孩子各自写下孩子最近两三年里的重要经历、爱好与变化。
- 2
选题
对照每所学校的题目，挑出最能说明孩子的一两件事。
- 3
初稿
孩子先写，不追求完美，先把事情讲清楚。
- 4
修改
先改内容，再改结构，最后改语言。
- 5
按学校调整
「为什么选择本校」的部分，逐校重写。
- 6
核对
字数、格式、学校名称与项目名称逐一检查。
最后一步不能省。把 A 校的名字写进 B 校的申请，是很容易出现、也很难补救的错误。
顾问能做什么，不能做什么
EDUBUS 顾问会做
- 帮助孩子挖掘经历，找到值得写的内容
- 理清结构，指出哪里不够具体
- 逐版提出修改意见，修改由孩子自己完成
- 协助家长梳理家长信的要点与英文表达
不会做
- 替孩子写短文：面试时学校常就短文内容提问，代写的内容经不起追问
- 替家长决定家长信的内容：写什么由家长决定
